您可以通过 OmniPresence 将文件（以 .oo3 文件扩展名结尾的文件）同步到 Omni Sync Server 或 Apple 的 iCloud Drive。或者，如果您使用的是其他云存储供应商，如 Box 或 Dropbox，可以用支持的大纲处理标记语言或 OPML 文件格式输出大纲。这两种文件格式存在一些明显的差异，我们将在本章中简单说明，帮助您就大纲的存储位置做出最佳决策。

您可以随意尽量多的添加云帐户。比如，您可以针对个人使用或工作使用的目的分别添加云帐户，也可以为 UX 团队添加可供群组访问的帐户…几乎可以满足您的任何需求。实际上唯一的限制就是每台设备上可用的存储空间。

本章节为您展示了如何通过 OmniOutliner 内建的 OmniPresence 来创建和连接 Omni Sync Server，从而开启云的时代。从这里，您将学习到如何使用全新的 服务连接到其他云存储供应商，它允许您连接到 iCloud Drive、Box、Dropbox 等。

不论任何时候，只要你对文件进行了更改，OmniOutliner 下次执行同步操作时，云中的文件就会更新。当然，这是假设您的 iOS 设备连接到了 Internet。如果您没有连接，则会在下次连接的时候同步这些更改。

将文件保存在云中的另一个好处是，如果您的 iOS 设备丢失或找不到了，您的文稿也会安全地保存在云服务提供商的服务器上。您只需要登录云帐户，更改密码，然后访问文件，并将其与您的新 iPhone 或 iPad 进行同步，之后就可以恢复工作了。

尽管包括 Omni Sync Server 在内的大多数云服务都维护有备份，但千万不要相信您的云供应商能够在紧要关头帮到您。这仅仅是因为在云中保存文件并不能代替您自己对文件的备份 — 您应全权负责维护您所有材料的备份！请务必定期备份您的 iOS 设备（不管是在 iCloud 上还是在您的 Mac 上），并为 Mac 制定定期的备份计划。

• Omni Sync Server，这是我们维护的服务器组，您可以利用它们在云中保存文件。OmniPresence 内建在我们的 iOS 应用程序中（Mac 则使用桌面版的应用程序），因此不需要再下载额外的东西。您只需要注册免费的 Omni Sync Server 帐户。
• WebDAV 连接是我们在 OmniPresence 中提供的链接点，希望维护自有服务器的用户可以使用它来存储和同步文件。您可以连接到您自己的 WebDAV 服务器、您信任的第三方服务或您甚至可以使用 WebDAVNav Server 在本地网络上搭建 WebDAV 服务。

现在，您知道了使用 OmniPresence 的备选项，接下来我们来看看如何在 OmniOutliner 中设置它们。

sync.omnigroup.com

转到该页面，输入您的电子邮件地址，并单击Sign Up（注册）。我们会向您发送一封电子邮件，其中包含如果设置 Omni Sync Server 帐户的说明。

当准备好 Omni Sync Server 帐户的一切事宜，请返回 OmniOutliner 中的“位置”屏幕并遵循说明。

1. 要开始同步到 Omni Sync Server，从位置屏幕开始，轻按添加 OmniPresence 帐户。
   

   

2. 接下来，选择您要使用的云帐户类型；您可以选择添加 Omni Sync Server 帐户或者添加 WebDAV 服务器。这两项的差别是，我们托管并维护 Omni Sync Server，而如果使用 WebDAV 服务器，则您需要寻找第三方来管理（或您自己托管），并委托他们维护服务器。轻按添加 Omni Sync Server 帐户。
   

   

3. 在显示的帐户信息屏幕上：
   1. 输入您的帐户名
   2. 输入帐户密码
   3. 或者，也可以输入将用作同步文件夹名称的昵称
   4. 轻按存储与 Omni Sync Server 进行验证。

   

接着将看到测试服务器的兼容性的消息和进度条。如果检查发现所有事项都准备就绪，OmniOutliner 会通知你已经成功连接到 Omni Sync Server。

验证凭证后，将返回 OmniOutliner 的位置屏幕，您将看到同步文件的新文件夹。

要访问文稿文件夹中的文件，只需轻按您选择的文件夹，然后轻按您要处理的文件即可。或者，轻按创建新大纲。

1. 输入 WebDAV 服务器位置的 URL
2. 输入您的帐户名
3. 输入帐户密码
4. 或者，也可以输入将用作同步文件夹名称的昵称
5. 轻按存储与 WebDAV 服务器进行验证。

就像连接到 Omni Sync Server 一样，OmniOutliner 会通知您测试服务器的兼容性，然后在成功连接到 WebDAV 服务器时显示已连接屏幕。

请关注该图标，以便监控 OmniPresence 的同步状态：

• — 表示 OmniPresence 处于活动状态，并准备好与服务器同步文件。
• — 表示正在进行同步。
• — 表示您的 iOS 设备无法访问活动的 Wi-Fi 或移动电话网络。
• — 表示尝试同步文件时出错。如果还有其他人正在处理相同的文件，或者如果无法与正在使用的同步服务器建立连接，则您可能会看到该图标。请尝试再次轻按 OmniPresence 图标，如果出现相同的错误图标，请联系我们的支持专家寻求协助。

OmniPresence 会每分钟或类似的频率与您的活动同步服务器进行校验，并将您所做的任何更新保存到服务器。OmniPresence 还会在您关闭文件或在设备上从 OmniOutliner 切换到其他应用程序时，在服务器上保存一个文件版本。或者，您随时都可以轻按 OmniPresence 图标来强制更新服务器上的内容。

• Omni Sync Server（通过 OmniPresence）
• iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Google Drive
• OneDrive
• 以及更多服务

1. 轻按使用云存储供应商
   

   

2. 轻按使用云存储供应商旁边的开关打开服务
   

   

开关变成绿色表示已经打开了云存储供应商服务。轻按设置然后按完成以关闭窗口，并返回到本地文稿文件夹。

如果您轻按工具栏中的位置，您将回到位置屏幕，现在您将在这里看到其他文稿文件夹，这就是您访问云中存储的文件的地方。

在 OmniOutliner 中开启了云存储供应商后，如果您要使用 Apple 的 iCloud Drive，您还需要按一个开关。接下来我们将一起来完成这一操作。

在使用 iCloud Drive 的应用程序的列表中，确认 OmniOutliner 旁边的开关处于开启状态。这将允许 OmniOutliner 打开和保存那些存储在 iCloud Drive 上的文件。

让我们假设您在本地文稿文件夹中有一个文件想要保存到 Dropbox 中。那么您需要：

1. 在工具栏中，轻按选择。这使您可以在文件夹中选择文件，从而可以对它们进行操作。
2. 找到您要移动到 Dropbox 中的文件，然后轻按它选中。当您选择了文件时，文件图标会显示蓝色的边界，以表明它可以进行操作。
   

   

3. 在工具栏中，轻按打开共享菜单。
   

   

4. 在共享菜单中，轻按输出至…。
5. 选择您要保存文稿的文件格式。根据需求，您可以从 OmniOutliner、OmniOutliner 模板、OPML、动态 HTML、简单 HTML、纯文本、CSV、DOCX 或 DOCX（缩进版）中进行选择。
   

   

6. 轻按位置打开云存储供应商的菜单，然后轻按选择 Dropbox 作为存储位置。
   

   

7. 在选择了云服务之后，窗口会改变，显示您在该服务上的帐号的相关文件和文件夹。选择保存位置然后轻按窗口底部的保存至…。
   

   

当您将文件输出至一个云存储供应商时，您输出的文件仍留在其原始的位置。因此，如果您从本地文稿中将文件输出至 Dropbox，那么文件现在就存在于两个地方。如果您想要在 Dropbox 上保存之后继续处理文件，您可以需要考虑删除保存在本地文稿中的副本，以避免混淆。

例如，要打开 iCloud Drive 上的文件，请遵循以下步骤：

1. 在位置屏幕上，轻按其他文稿。
   

   

2. 在工具栏中，轻按来将保存在 iCloud Drive（或其他服务）上的文稿添加到其他文稿文件夹中。默认情况下，文件选择器显示了 iCloud Drive 上可用的文件。（如果文件在其他云服务上，轻按位置然后轻按以选择您的云供应商。）
   

   

3. 找到您要处理的文件，然后轻按以选择，并将文件添加到您设备上的其他文稿文件夹。
   

   

4. 最后，轻按以在 OmniOutliner 中打开文件。

当您打开保存在 iCloud Drive 上的文件时，文件会在您进行更改时仍保留在 iCloud Drive 上。当您关闭文件（轻按工具栏中的文稿）时，更改会保存到 iCloud Drive 上的文件中。

尽管灵活性较高，但 OPML 文件格式仅适用于结构分层文本；它不会识别样式或附件。这对于只有文本的大纲可能还好，但如果您花了一定的时间来设计大纲样式，可能还是希望能够保留该样式。幸运的是，OmniOutliner 已经对这种情况有了应对之策；您可以将大纲样式输出为模板主题，然后将其应用到转换的 OPML 文件。

不过，在使用云中的 OPML 文件之前，还有一点工作需要完成。这项工作不是很复杂，但如果您不知道正确的步骤，便会遇到阻碍。

流程如下所示：

1. 在本地文稿文件夹或与 OmniPresence 同步的文件夹中创建一个大纲。
2. 完成大纲任务之后，轻按工具条中的文稿，保存并关闭文件。
3. 如果您的大纲具有您想要保留的样式，则根据您正在输出的文稿创建一个模板，并将该模板在本地保存在 iOS 设备上。
4. 在工具条中，轻按选择，然后轻按以选择您希望保存在另一个云服务上的文件。文件周围应有一个蓝色边框；这可以告知您，该文件已被选中用于某件好事。
5. 将大纲输出为 OPML（大纲处理标记语言）格式。

如您所想象，该流程实际上要复杂一些，因此接下来会深入为您展示如何完成该流程。您应该已经知道如何在 OmniOutliner 中创建新大纲，因此我们会跳过前两个步骤，先向您展示如何从样式设计良好的大纲创建模板。

要创建模板，请执行以下步骤：

1. 在工具栏中，轻按选择。
2. 轻按以选择想要保存为模板的文件；文件周围会出现蓝色边框。
   

   

3. 在工具条中，轻按，然后在显示的菜单中选择从大纲创建模板。
   

   

OmniOutliner 创建所选文件的模板，并在本地将其存储在 iOS 设备上。作为证据，OmniOutliner 会更改视图以向您显示刚才创建的模板。

1. 在工具栏中，轻按选择。
2. 轻按以选择想要输出为 OPML 的文件；文件周围会出现蓝色边框。
   

   

3. 在工具条中，轻按 ，然后从显示的菜单中选择输出至。
4. 轻按以选择 OPML 作为输出格式。
   

   

5. 输出文件的默认位置为 iCloud Drive。如果想选择其他位置，轻按位置，然后轻按以选择想要在其中保存该文件的云服务。
   

   

6. 最后，轻按窗口底部的上传到 [云服务]。（其中，[云服务] 实际上是您的云存储供应商名称。）
   

   

1. 在位置屏幕上，轻按其他文稿。
   

   

2. 在工具条中，轻按。此操作将弹出外部文件窗口，该窗口默认对 iCloud Drive 开放。
   

   

3. 在该窗口的左上角，轻按位置，然后从选项列表选择存储供应商。
   

   

4. 轻按以选择并输出 OPML 文件至其他文稿文件夹。
   

   

5. 最后，轻按以在 OmniOutliner 中打开文件。
   

   

在 OmniOutliner 中打开 OPML 文件后，您会发现大纲结构保持不变。完成大纲任务之后，轻按工具条左上角的文稿。根据所使用的云供应商，您可能在显示屏顶部看到一则通知，通知您所作的任何更改已保存在云供应商服务器上。

在原始文件保留在云中的情况下，您可以随时移除其他文稿文件夹中存储的影子文件。

但是您可以将 OPML 文件转换为 OmniOutliner 文件格式 (.oo3)。关键在于，您首先需要将 OPML 文件输入至本地文稿文件夹或与 OmniPresence 同步的文件夹。

让我们马上就行动！

1. 从位置屏幕，选择本地文稿文件夹或与 OmniPresence 同步的文件夹。
2. 在工具条中，轻按，然后轻按复制自…. 窗口改变为向您显示可能的云存储供应商列表（默认位置为 iCloud Drive）。
   

   

3. 轻按位置，然后选择正在使用的云存储供应商；例如 Box 或 Dropbox。
   

   

4. 最后，找到并轻按以选择想要复制到 iOS 设备的 OPML 文件。

云中的 OPML 文件仍然在云中；您刚才复制的只是该文件的副本并将其放在了 iOS 设备上。接下来，将 OPML 文件转换为文件扩展名为 .oo3 的 OmniOutliner 文件：

1. 在工具条中，轻按选择，然后轻按以选择您刚才从云复制的 OPML 文件。
2. 轻按，打开动作菜单，然后轻按从文稿创建大纲。
   

   

所选的文件被复制并转换为文件扩展名为 .oo3 的 OmniOutliner 文件。如果您想，可以将从云复制的 OPML 文件移动至废纸篓并将其从设备删除。

通过刚刚转换为 OmniOutliner 文件的 OPML 文件，您可以安全地附加图像、添加音频和视频剪辑，或将模板主题（或样式）应用到大纲。我们接下来便会介绍相关内容，不过要在这里友好提醒一下，务必记住，其他云服务不会从与 OmniPresence 或 iCloud Drive 相同的方面处理 .oo3 文件。

好了，让我们回到正题上…

下面，请执行以下步骤：

1. 在文件打开的情况下，轻按工具条中的，打开内容检查器。
2. 轻按样式切换到“样式”检查器，然后轻按应用模板主题。
   

   

3. 向上扫动即可滚动可用模板的列表。
   

   

4. 轻按以选择首选模板。OmniOutliner 将为您显示已应用模板的文件的预览。如果您对预览效果满意，则轻按应用将样式应用到大纲。
   

   

瞧！您的大纲现在已包含您先前创建的模板的所有样式。

完成大纲任务之后，轻按工具条中的文稿，保存并关闭文件。

• 您要将它们保留在其他文稿文件夹中？
• 还是要从设备上删除它们？

可以放心将文件保留在那里，尤其是您还有更多大纲任务的话。添加到其他文稿文件夹中的文件是云中的原件的影子文件。它们互相链接，以便对您所进行的更改进行同步，而云中的文件是“唯一的真正源文件”。

您可以选择从其他文稿文件夹中删除文件。如果您再次需要处理文件，您始终都可以将它添加回您的设备。从其他文稿文件夹中删除文件并不会从 iCloud Drive 中删除文件 — 您的文件在云中十分安全 — 它只是从您的设备上删除了文件而已。

要从其他文稿文件夹中删除文件：

1. 在工具栏中，轻按选择。
2. 轻按以选择要删除的一个或多个文件。
3. 轻按工具栏中的，然后轻按删除文稿。

您从其他文稿文件夹中删除的文件会消失，它们不会移动到废纸篓文件夹。这是因为添加到其他文稿文件夹中的文件只是云中存储的实际文件的影子文件（目前缺乏更好的词汇来描述它）。

执行此操作更快捷的方式是向左滑动帐户名称，启动删除按钮。如果删除帐户前改变主意，轻按完成，然后删除按钮消失。

最后，我们唯一能够完全认可的服务就是我们的 OmniPresence 和 Omni Sync Server。该服务对我们的应用程序用户免费开放，我们会对服务器进行维护以确保正常运行时间和文件兼容性。而且，与 iCloud Drive 不同，我们提供 OmniPresence 支持，您可以在遇到问题时联系我们的支持专家。