1.写了那么多注释但是完成了这个动作后，点完成就没有了？

OmniFocus的附注的目的，在于执行动作时进行提示和帮助，而不是用于存储信息。

建议，将需要长期保存的信息存到印象笔记，如果OmniFocus需要关联该笔记，可以在电脑（Mac）打开印象笔记，按键盘的Option，然后按鼠标右键，选择“复制笔记内部链接”，点击一下，然后到OmniFocus 附注中粘贴。

这样，执行行动的时候可以点击该内部链接，查看印象笔记内容。当任务完成后，虽然任务消失，但印象笔记的内容不会消失。

2.为什么我添加上下文后，动作还在收件箱里啊？

需要既设置“项目”又设置“上下文”才可以，如果不归属于任何项目可以放入杂项。

如果你使用OmniFocus for Mac，可以设置为“项目或上下文“ 然后只设置一项就可以了。

3.项目的拆解和执行，怎么配合Omnifocus？如果OmniPlan拆解成详细步骤之后，是直接导入项目里面，还是重新按GTD流程重新分配到日程表和待办清单？

在OmniPlan中确实要注意避免管理过细，OmniPlan中大纲每一项是工作包，工作包的含义是成果，比如“准备好会议相关物料”，这个成果可能包括准备投影仪、黑板、茶点、桌牌等等，这些可以单独写一个““工作说明书”，“工作说明书”里面可以是一个清单和一些要求，比如茶点的数量、品质等等。这个工作包是分配给某一个人的，他要按照工作说明书落实、优化。他在执行这个工作包的时候，可以在OmniFocus里拆解为多个行动，然后提醒每日去完成。而项目经理，侧重于管理工作包是否按照约定的质量、进度、成本、范围完成。 这个问题能帮助大家理解OmniFocus和OmniPlan的关系。

4.对“备忘录”和“待办事项”的理解有些混淆。

备忘录可以理解为“将来/也许”，是近期不是很适合做，但将来可能希望做的。也可以理解为梦想清单，比如“买一座海岛”、“环游太空”等，近期资源和条件还达不到，但是自己可能很想做的一件事情。也可以理解为“梦想清单”。 而待办事项，就是近期要执行的事情了。

5.iPhone端的OmniFocus怎么实现项目的多个层级？我只能在一个顶级项目里添加动作，2层而已啊？

可以新建1个任务，再平行建一个。然后点击第二个任务，在“信息”里点击“移动”，可以移动到第一个任务的下面，这样可以建立层级。

6.OmniFocus 完成的任务怎么查看？

在OmniFocus for iOS首页，往下滑，点击“所有透视”，然后看最下方的“已完成”。

7.OmniFocus项目能复制吗？

Mac上可以的，快捷键是Command+D，直接复制。

8.OmniFocus 2 for iPhone 如何透视出近 3个月的工作项?

确实直接做不到。

但有一种间接方法，就是在附注里增肌一个标识，比如“3个月计划”。

然后建立一个透视，方法是搜索出“3个月计划”。

但需要自己不断更新3个月计划，不能做到自动更新。

9.OmniFocus 如何与「番茄时钟」和「三只青蛙」高效能地组织管理？

番茄的使用建议： 规划大块时间段，比如计划今天用2个番茄处理截止，1个番茄处理上下文Computer，2个番茄处理上下文 Company

三只青蛙：可以结合“旗标”（已标记），提前确定青蛙后标注旗标，然后执行的时候优先做旗标的事情。

10.就为了用 OmniFocus 买 MacBook 值得吗？

值得购买，我的体会是回报很大！

最开始买Mac就是因为要使用Omni系列软件，提高效率。

后来发现，Mac本身帮我提高了很多效率！

11.OmniFocus 中所谓的「透视」到底是什么意思？

我把透视理解为“筛选”，比如有10个人一起吃饭。按照男女区分，是一种透视。男人中的南方人，是透视。南方的男人中，年龄大于30的也是透视。

12.OneNote 和 OmniFocus 你会用哪个？

我两款软件都使用，OneNote用于梳理整理和执行那些需要存档的事情（整块），OmniFocus用于个人时间管理。

13.OmniFocus太复杂？

学习时间管理初期，初期可以用简单的工具，当不能满足需求后，逐渐使用复杂的工具。现在的手机对于十年前的人来说是复杂的，但随着不断学习，就变得简单了。

14.Things 和 OmniFocus 哪个好？

在战场上，冲锋枪和狙击步枪哪个好？ 这要看什么场合使用，也要看你的个人能力。Things和OmniFocus哪个好？要看你在个人管理方面解决哪些问题，也要看你在个人管理方面已经积累的知识和能力。

15.请问OmniPlan和OmniFocus有什么不同？

OmniPlan最小单位是工作包，是成果。比如“准备会议室”是一个工作包，分配给某一个员工。

而“准备会议室”对于这个员工来说，放到自己的OmniFocus里，要拆解为多个行动，比如预约会议室、准备投影、准备录音笔等。

总之，OmniPlan侧重于项目规划，最小单位是成果；OmniFocus侧重于行动，最小单位是行动。

OmniPlan主要用于项目团队的进度、资源、成本管理，OmniFocus主要用于个人事务的不同维度的清单管理。

16.OmniPlan 如何与OmniFocus整合？

我的观点，没有必要一定将两个工具整合。充分利用每个工具优点。

OmniPlan最小单位是工作包，是成果。比如“准备会议室”是一个工作包，分配给某一个员工。

而“准备会议室”对于这个员工来说，放到自己的OmniFocus里，要拆解为多个行动，比如预约会议室、准备投影、准备录音笔等。

总之，OmniPlan侧重于项目规划，最小单位是成果；OmniFocus侧重于行动，最小单位是行动。

当然，Omni集团提供了OmniPlan向OmniFocus的任务同步功能：OmniPlan有订阅功能，成员可以通过电子邮件作为唯一标示，订阅自己在该项目的任务，同步到日历。而OmniFocus可以读取日历，实现OmniPlan向OmniFocus的任务同步。此功能是在OmniPlan的专业版提供的。

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