最近在很多次线下课程时，当我给大家展示我的时间管理系统（OmniFocus）以及文件管理系统后，很多人用一种看到外星生物的眼光看着我，最经常问的问题有几个：

1.老师，您是什么星座？

2.老师，您这样会不会很累？

3.老师，您这样的生活会不会很无聊啊？

 

刚开始我会很诧异大家问的这些问题，因为在五六年的自我管理中，我已经慢慢习惯了当前的自我管理方式。很多学员虽然在职场已有一段时间，但还没有建立起个人管理系统，所以看到我的演示会非常的吃惊。

 

我这里先逐一解答一下以上问题，然后再分享一下对于“靠感觉还是靠系统的体会”。

 

1.我是双子座。可能很多学员会认为大概只有处女座才会那么有调理的去整理（行动清单、文件系统等）。构建个人管理系统，和星座没什么关系，和你的自我要求有关，和你对未来的期待有关。个人管理系统，相当于一辆汽车，让我可以走的更远、走的更快。

 

2 .我这样不累，真的不累。由于我主动去管理事务，主动管理好知识，绝大部分事情我都很主动，主动处理事情效率更高，做好知识积累让我通过知识产品赚钱，很少被事情所追赶，我的生活状态比99%的人轻松。

 

3.我的生活不无聊，因为个人管理系统的高效，让我空闲出大量的时间做自己喜欢的事情。比如，去年用几个月学习拳击参加了拳击比赛，今年用了近两个月的时间国内自驾游。我现在的生活状态就像一个没有学分要求的大学生，或者像是一个退休的知识工作者。我每周的工作时间很有限，大部分时间都可以自由的安排，做自己喜欢的事，照顾家庭，等等。

 

回答完以上几个问题后，让我想起了一个话题，对于个人管理“靠系统还是靠感觉”。

 

我的回答是：必要的事情要靠系统，其他事情靠感觉。

 

比如：家庭的杂事、个人的学习、事业发展、健康管理这些都是人生发展中必要的事情，要依靠系统，通过系统去组织、拆解、优化，一方面做到做对的事情，另外一方面就是把事情做对。

 

必要事情之外，则可以靠感觉。比如，你的休闲、娱乐、爱好等，这些事情虽然也需要内心盘算一下，但相对可以更随意一些。自驾游的时候，我不会刻意要求哪天动身，比如到阳朔的时候因为喜欢当地的山水就多住了几天，比如被一些电影打动，就会多看几遍。

 

系统，帮我有了更多自由，系统让我更多时候可以靠感觉。

 

如果，面对人生必要事情，不靠系统靠感觉会怎么样呢？

 

1.大量必做之事会被遗忘、拖延，造成严重后果之后，花费更多的时间和精力。

2.由于时间、精力被消耗，注意力下降，就更容易犯错误，进入到恶性循环。

 

看过《学习之道》后，有了一个新的收获，就是我们可以把思维模式分为两类：“专注模式”、“发散模式”。“发散模式”往往具有更高的创造力，很多科学家的巨大成果都是在“发散模式”下达成的。 而我认为能有时间进行“发散模式”的思考，前提是我们用“专注模式”把大量必做之事处理好了，而且花的时间还很少，因此空闲出更多的时间进行“发散模式”的思考。

 

从“专注模式”和“发散模式”两给维度思考，其实代表了三类人：

（1）绝大部分时间在“专注模式”，比较典型的就是工作狂。

（2）绝大部分时间在“发散模式”，比较典型的就是工作完全没有章法、随心工作的人。

（3）两者平衡的人。

 

长时间把大把时间放到“专注模式”的人，容易产生的问题就是成果依靠时间的堆积达到，而不是创造力，产生的突破和创新较少。长期下去，职场的竞争力会下降，身体状态会下降，思维模式固化，不利于长期发展。娱乐、休闲、爱好并不可耻，使用得当完全可以帮助工作领域取得关键性进展。

 

长时间把大把时间放到“发散模式”的人，生活中会存在大量事情没有处理好，救火的情况会时有发生，也会让其他人怀疑他的能力。对于长期的发展并不好，也可能由于救火要熬夜，熬心，身体状态越来越差。

 

最佳方式，就是平衡。如果你现在属于全身心工作的模式，甚至是996的工作模式，一时又抽不出太多时间，那么我给你几个小建议：

（1）把最近你需要解决的核心问题，写在纸上，睡前看一下。让自己睡后的大脑去思考。这不是玩笑，很多人借助这种方法取得了不错的效果。

（2）平时，培养边散步，边思考的工作方式。我见过一些企业的高管，他们并不在电脑前整理计划，但是喜欢在办公室散步、思考。制定的规划往往会有更高的格局。如果你的办公环境不适合散步，不妨把问题写在纸上，利用休息的时间，边散步边思考。在前一段我有几个核心问题，坐在电脑前经常想起，但几个月没有进展。后来在草地边散步边思考，终于把问题想通了。

（3）尽可能每周安排一点时间给自己的爱好或、娱乐，哪怕每周只有半小时。

 

我的理解“专注模式”和“系统”更加相关，“发散模式”和“感觉”更加相关。

 

“系统”和“感觉”并不冲突，也并不排斥，而是一双翅膀，可以让你飞的更高、更稳。

 

 

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