在实践各种时间管理理论、方法、工具十年后，我构建一个更加高效、简洁的时间管理系统。

这个系统中，流程和工具紧密集合，既可以提高思考深度、广度，又可以提高效率。

01收集

收集头脑中的想法和待办事务。

具体收集的工具，可以包括电子化的和实体的。电子化的收集工具，比如OmniFocus、滴答清单、Todoist等。实体化的收集工具，可以分别在办公室和家里放置一个文件筐，用于存放待处理的文件、票据。如果经常出差，可以携带一个文件夹，存放要处理的资料、票据等。

02思考

根据蔡氏效应和E·J·马西坎波的研究，仅仅收集想法，是无法真正减压的，要么完成，要么制定一个有效的计划。

接下来就要进行深入的思考。这里说的思考，包括了清理、加工、宏观规划，这些都是要进行深入细致思考的。

清理，侧重于对收件箱内容的清理，要么删除、保存，要么执行，要么分类。而分类过程中，可以直接对应时间管理工具的建立项目、存入清单、存入日程表，清晰简单。

加工，需要单独安排时间。核心是去思考如何分解项目，然后思考哪些工作需要近期去做，需要近期去做的可以设置截止时间，或者设置旗标，分别代表DDL（Deadline）事件和ASAP（As soon as possible）事件。

宏观规划，我建议是睡觉前安排5-10分钟，对第二天进行规划。这个规划过程，使用Day One，不仅支持模板功能快速复用，还支持Markdown语法，可以让我们专心思考，避免跳出心流状态。

宏观规划过程，要思考自己设定的人生目标、年目标，也要思考自己的人生宪法、行为准则等，依据一定的流程制定第二天的计划。制定的计划，基于时间组块理念，可以平衡各个领域，避免单项内容过度蔓延占用所有时间。

03行动

前面做好了宏观规划，执行时，头脑就非常清晰了。

在执行过程中，采用组块化的时间安排，而不是陷入单个细节，要做到既见树木又见森林。

执行过程，完全可以做到在一个小单位时间内，比如一个番茄钟（25分钟左右）时间内进行微复盘，获得进步。

这个系统中，我给出了不同场景下具体执行的建议，包括不同环节的最优处理时间、最优处理工具。我也提供了很多模板，比如每日计划的流程步骤、清单软件文件夹分类、标签分类等等，可以让大家快速学习、模仿，然后基于自己的工作、生活场景优化。

这里是我展示的一部分内容，给大家一些参考。

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