一位参加个人效能训练营的学员，对于软件的使用关系，提出了一些问题，我进行了详细的解答。

 

李老师好，近期使用的一些软件，想和您请教一下：

 

用以下方式是不是基本能有一个比较完整的流程？

 

【问题1】

 

收集想法和信息，用的手表或者手机，直接用Siri设置提醒的方式。主要在于备忘。

 

【回复】

收集的工具，要尽可能少。一个最好。

 

收集后，要结合GTD，清空收件箱的思想，定期整理收集的内容。 简单来说：收集的内容，有的

要安排执行时间，有的要委派他人，有的列为项目，以后再做。

 

对于要写的卡片，也就是工作生活中的灵感，我也会先收集到时间管理软件中。在清空收件箱

的时候，我会再写卡片。我写的卡片，一般是50-100字，用2-5分钟就够了，在清空收件箱时完

成。

 

当然，也可以构建两个收集库，一个是时间管理软件，比如备忘录，或其他时间管理软件。另

外一个，是记录有关写作想法、灵感的地方，相当于为了构建自己的知识库而收集的。我会用

flomo做知识类型的收集，比如，自己的灵感，想写的内容，微信群看到别人发的好的文字内容、

图片，我都会存入flomo，然后基于flomo内容，写卡片。

 

【问题2】

 

杂乱的想法做一个初步整理，尤其是想法很多的时候，放在flomo（这个过程用苹果的备忘录是不

是也可以）。在flomo里面主打一个记录，然后某个主题多了也打个标签方便找。 一旦某个问题解

决了就归档或者删掉。属于类似电脑内存条，快速调用，处理外就清缓存。

 

【回复】

 

我现在逐渐养成一个习惯：

– 特别重要，想立即写卡的，放入时间管理软件收件箱（OmniFocus的Inbox）。

– 感觉一般，不是立即想写，不是立即需要写卡的，放入Flomo。

比如，学员问我问题，我要写卡，回复，我会存入OmniFocus的收件箱。比如，我昨天有一个灵感

“正念是一种长线投资”，我感觉这个想法很好，想尽快写卡，也会存入OmniFocus的收件箱。

 

比如，我昨天看到，有人在一个微信群，发了一段名人名言，不错，但是没有那么想写卡，以后有

时间再写也可以，我会存入Flomo。

 

初期，如果感觉思路不清晰，可以都放入时间管理软件的

Inbox，在处理时，再决定立即写卡，还是再存入Flomo也可以的。

 

【问题3】

 

在flomo的基础上，形成操作流程或者任务的，在omnifocus里面做规划，一些有经验值增加的，在

备注里面做小复盘。

 

【回复】

 

我最初，是借助OmniFocus动作的备注，写文字（字体可以调大），便于规划和思考。我之前比较

喜欢在一个项目名称下规划，然后新建动作。有些对项目（或动作）的思考过程，是非常重要的，

多思考几分钟，可以带来更多行动力。这个环节做好了，就是知行合一。

 

但对于一些特别重要的项目，有很多辅助信息、资料，项目完成后，还希望能保存这个过程，我会

用一些文本类软件管理项目，比如OneNote。

 

当然，这是指对于比较复杂，大的，特别的项目，放入Onenote管理。 我会在OmniFocus设置一个

提示，比如： 定期推荐OneNote中的A项目，然后设置一个提醒，2天或3天，检查一下项目，推进

几部。这样，弥补了OneNote没有任何提示，容易措施或长期不行动的缺点。

 

【问题4】

 

在flomo基础上，形成认知或者灵感的，或者focus里面小复盘的经验，整理在obsidian里面，形成

卡片，做好标签。

 

【回复】

可以这样理解，Flomo里，是初步的想法，或者关注点，但还不是自己真正的知识。一定要用自己

的话写出来，才是自己的。（参考费曼学习法）。 整体来看，时间管理，采用GTD的流程没有问

题。但，我们可以逐渐从中分离出，或者建立知识管理的流程。这样既可以做好时间管理，又可以

做好知识管理，知行合一。

 

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