项目是由多个动作组成的项。项目通常比动作复杂，并且项目可包括若干个相关的动作。

了解项目类型

可根据需要使项目尽量详细，您可以指定项目类型为顺序、平行或作为单个动作的逻辑组。

顺序项目

一些项目要求先完成一个动作之后才能开始下一个动作，如制作“翼手龙纸模”。这种项目称为顺序项目。

顺序项目的动作需要按预定顺序完成，需要先完成第一项，然后才能移动到下一项。顺序项目的另一个例子为宇航员在发射顺序中要完成的检查清单。清单中的每项都取决于前一项的完成情况。

平行项目

平行项目中包含的动作可以任意顺序完成，例如在多个不同的位置挑选物品。在平行项目中，所有未完成的动作都是可用的，第一个可用动作就是列表中的第一个动作。

查看项目透视时，每个项目的左侧有指示项目类型的图标。这些图标用于快速浏览项目列表和说明项目类型。

如果您发现自己经常使用某种类型，可以在 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 组织中更改默认设置。

单个动作列表

最后一种项目类型单个动作并不是真正的项目，而是一些彼此不互相依赖的松相关的动作。购物列表项目就是单个动作列表的很好例子，因为其包含多个需要在杂货店挑选的物品。您可以将这些项收集在一起并在经过杂货店时检查是否已完成（或获取）这些项。您收集这些项的顺序无关紧要，也就是说，您在今天还是明天挑选都没有关系，只要您知道您需要挑选哪些物品即可。

单个动作列表通常更像是您想要总体维持的状态（被宠坏的猫、未被糟蹋的食物、功能性家用物品），而不是您想要达到的状态（发布应用程序、度假、寻找新公寓）。另一种审视方式为单个动作列表很少有截止日期，因此很少会在完成时被清除。单个动作列表中的项可能会被清除，但项目本身仍在进行。

项目状态

谈到动作或组的状态时，主要顾虑是动作是否完成。项目则略有不同，可为项目分配以下四种状态之一：

活跃

所有新项目均默认设置为活跃状态。这意味着项目为当前状态且正在进行中。

暂停

您可以使用检查器随时暂停项目，也可以在执行项目检查时暂停项目。暂停项目的本质是延迟项目及其动作。如果知道何时恢复项目，可以在日期检查器中调整计划，也可待到未来的某个时间点来调整计划。

已完成

将项目的状态更改为已完成时，项目本身会标记为已完成。然而，这不会影响项目内任何活跃动作的状态，这些动作将保持为“活跃”，直至其状态被设置为“已完成”。

已丢弃

有时，您将发现需要取消或无限期延迟项目。出现这种情况时，可以将项目状态设置为已丢弃。丢弃项目后，项目及其所有动作将被隐藏并且只在所有显示设置下才会显示。这也指出项目是在单独的数据库中针对最终归档目的进行安排的。

创建动作组

组也可用于创建项目中的项目，即动作组（有时也称为子项目）。如果您发现某个动作自己需要多个步骤，您可能会将该动作拆分为单独的项目。然而，更好的解决方案可能是让动作仍处于其当前项目中，然后将相关任务移到下方。

例如，当您计划搬到西雅图时，您意识到您需要一次找房之旅以找到住的地方。您需要订航班、租车、订酒店客房以及预约房地产代理以寻找位于阿尔基海滩的公寓或理想住所。您可以逐个创建这些任务，然后将该动作移动到计划找房之旅动作中。

换句话说，当您创建动作组时，您也是在一个动作和内嵌于其中的其他动作之间创建父-子层级关系。如果所需的父动作和子动作都是现已存在的动作，那么可以选择那些将要作为子动作的动作，并：

• 将其拖动到父动作上，这样即选择了该父动作，并在其下方缩进的位置显示垂直插入线，然后将它们放入其中；或者也可以
• 将它们定位到大纲中紧挨目标父动作的下方，然后选择组织 ▸ 缩进（Command-]）。

如果组的父动作或其子动作尚待创建，则有两种其他方式来创建组。

• 从要作为父动作的现有动作创建组：从头开始创建子动作，可在选中目标父动作的同时，选择组织 ▸ 内部添加 (Shift-Command-])。这样即创建了以所选动作作为父动作的新动作。
• 从没有现有父动作的现有动作创建组：选择要分组的项并选择组织 ▸ 分组 (Option-Command-G)。这样即创建了一个新的未命名动作代表该组，而所选项则缩进成为其子动作。

创建完该动作组之后，可以将类型从平行更改为顺序，以使得在勾选前一个任务时仅下一个任务变得可用。完成该子项目的最后一个动作后，也可以将父动作清除。

使用文件夹分组项目

有时，您将发现一些项目非常类似，因此您想要将它们组合起来，以便在一个地方查看所有这些项目。这些项目可能具有不同的目的、时间线或目标，但它们共同组成了更大的整体。对于这样的项目，可以使用 OmniFocus 中的文件夹将多个项目分组在一起。

要创建项目文件夹，请执行以下步骤：

1. 在“项目”透视中选择两个或多个项目：
   

   

2. 选择组织 ▸ 分组 (Option-Command-G)。这会将所选项目放置在文件夹内。
   

   

3. 输入文件夹名称来替换新文件夹文本。
   

   

4. 按返回以接受新的文件夹名称。

或者，从项目列表下方的加号菜单中选择新建文件夹，或在项目透视中选择文件 ▸ 新建文件夹。

将项目标记为完成

您终于要成功地结束一个项目了。如果您确定的确已经“搬进新房子”、“刻好万圣节南瓜”或者“写完了翼手龙小说”，就可以将项目标记为完成了。

选择项目，然后从其关联菜单中选择状态 ▸ 已完成，在检查器中更改其状态，点按“完成”工具条项，选择编辑 ▸ 状态 ▸ 已完成，或只需按下空格键即可。项目的状态会更改为“已完成”，并会归档到资源库中进行安全保存。

将项目暂停

如果您不确定是否要开始（或继续）项目，您可以先将项目的状态从活跃更改为暂停。将某个项目暂停后，该项目及其动作将从工具条的项目列表中移除（如果您已在显示选项中选择显示“活跃”项目）。

有时，您可将项目显示选项切换为剩余，以便检查您可能希望激活、丢弃或保持为暂停的项目。

可以使用以下几种方式将项目暂停：

• 在主大纲中选择项目，打开项目检查器 (Option-Command-I)，然后将状态更改为暂停。
  

  

• 在工具条中选择项目，然后从工具条底部的动作菜单中选择状态 ▸ 暂停。
  

  

• 在主大纲或工具条中按住 Control 键点按或右键点按项目，然后从关联菜单中选择状态 ▸ 暂停。

使暂停的项目重新恢复为活跃状态：

1. 选择透视 ▸ 项目 (Command–2)。
2. 点按工具栏中的显示，或选择显示 ▸ 显示“显示选项”(Shift-Command-V)，以打开“显示”选项弹出菜单。
3. 选择剩余显示选项。被暂停的所有项目都已推迟或被阻止，现在显示在工具条中。
   

   

4. 从“显示”选项弹出菜单中点按以使其消失。
5. 在工具条中选择项目，然后使用以下技巧将项目的状态重新设置为“活跃”：
   • 在主大纲中选择项目，打开项目检查器 (Option-Command-I)，然后将状态更改为活跃。
   • 在工具条中选择项目，然后从工具条底部的动作菜单中选择状态 ▸ 活跃。
   • 在主大纲或工具条中按住 Control 键点按或右键点按项目，然后从关联菜单中选择状态 ▸ 活跃。

丢弃项目

如果您决定不再使用某个项目，可以将其完全丢弃。该项目会从工具条的列表中消失，其动作同样也会处于隐藏状态。当然，您也可以删除该项目，但这样做会失去关于该项目或其动作曾经存在过的任何记录。如果将这些项目设为已丢弃状态，就意味着您还可以回顾项目的放弃频率，查看您已经完成了哪些动作（无论这些动作是否来自仍然相关的项目），等等。

项目的丢弃方法有以下几种：

• 在主大纲或工具条中选择项目，然后选择编辑 ▸ 状态 ▸ 已丢弃。
• 在主大纲中选择项目，打开项目检查器 (Option-Command-I)，然后将状态更改为已丢弃。
  

  

• 在工具条中选择项目，然后从工具条底部的动作菜单中选择状态 ▸ 已丢弃。
• 在主大纲或工具条中按住 Control 键点按或右键点按项目，然后从关联菜单中选择状态 ▸ 已丢弃。

使已丢弃的项目或文件夹重新恢复为活跃状态：

1. 选择透视 ▸ 项目 (Command–2)。
2. 点按工具栏中的显示，或选择显示 ▸ 显示“显示选项”(Shift-Command-V)，以打开“显示”选项弹出菜单。
3. 选择所有显示选项。已丢弃的所有项目现在将显示在工具条中。
   

   

4. 从“显示”选项弹出菜单中点按以使其消失。
5. 在工具条中选择项目，然后使用以下技巧将项目的状态重新设置为“活跃”：
   • 在主大纲中选择项目，然后选择编辑 ▸ 状态 ▸ 活跃。
   • 在主大纲中选择项目，打开项目检查器 (Option-Command-I)，然后将状态更改为活跃。
   • 在工具条中选择项目，然后从工具条底部的动作菜单中选择状态 ▸ 活跃。
   • 在主大纲或工具条中按住 Control 键点按或右键点按项目，然后从关联菜单中选择状态 ▸ 活跃。

 

---

关注公众号，查看更多OmniFocus文章与教程