而且，为了帮助您将数据输入 OmniFocus 数据库，我们还内置了多种简便的方法，让您可以更轻松地完成工作，其中包括“快速入口”、“剪辑”和“Mail Drop”，甚至还可从 OmniOutliner 导入列表。

从纯文本复制

如果您在其他地方编写了一份项列表，而又想要拷贝到 OmniFocus 中（比如在 Notes 中输入的杂物清单），OmniFocus 可以使用换行符来确定各项的结束与开始位置。

只需选择您要添加为项的文本，然后拷贝它 (Command-C)。在 OmniFocus 中，选择一个项而不激活它的任何文本字段，然后粘贴 (Command-V) 即可将拷贝的文本添加到您所选择的项下方，变成一个项列表。

快速入口

通过可轻松配置的键盘快捷键，只要 OmniFocus 在运行，您就可以使用“快速入口”从 Mac 上的任何地方将项添加至数据库。确保 OmniFocus ▸ 预置 ▸ 通用中的快捷键是您想要的快捷键，并且无论您正在前景中查看什么应用程序，该快捷键都可打开“快速入口”窗口。

使用“快速入口”时，您在通用预置中选择的大纲将会影响一系列其他键盘交互动作。

• 如果您决定不通过快速入口发布项，则在“现代”模式中按 Esc 键关闭窗口。在“经典”模式中，使用取消 (Command-.) 。
• 在“快速入口”中按“返回”以保存当前项并关闭窗口。要在关闭“快速入口”窗口前添加其他项，按住 Shift 然后按返回 — 如果在现代模式，则按两次，如果在经典模式，则按一次。

在 OmniFocus 专业版中，自定义主大纲的选项也可以扩展到快速入口窗口。当您通过快速入口添加项时，请使用窗口左下方的按钮打开显示选项，选择是要使用布局预置中设置的样式，还是要用原始的流体行样式覆盖它，或是要使用所需数据的自定义列集合。

剪辑

对于某些电子邮件、Web 页面、新闻阅读器文章或其他一些零碎信息，您可能会希望将其转换为 OmniFocus 动作。过去，您可能会拿起鼠标，高亮显示文本后对其进行拷贝，然后再调用 OmniFocus 快速入口窗口进行粘贴。但是现在不用了。您可以使用 OmniFocus 剪辑服务。

要从其他应用程序剪辑内容：

• 在任何应用程序（即支持“Mac OS X 服务”的任何应用程序，请注意，应包括当今的所有应用程序）中高亮显示某些文本。
• 按下“剪辑”键盘快捷键（有关设置键盘快捷键的说明见下文），或打开应用程序菜单，然后打开“服务”子菜单，选择“OmniFocus：发送到收件箱”。
• 此时会在快速入口窗口中出现一个以高亮显示的内容（多信息文本和嵌入式图像）作为备注的新项，以供您修改和存储。

设置剪辑快捷键

在 OmniFocus“通用预置”底部，您将看到剪辑快捷键的设置，剪辑快捷键可打开这些说明和“系统预置”的“键盘”部分。

在该窗口中，您应看到两个面板：左侧是快捷键类别列表，右侧是该类别中各项的大纲。在左面板中，点按“服务”，然后在右侧向下滚动，直到看见“文本”服务组。在这里，您应看到 OmniFocus 的“发送到收件箱”服务项。点按该服务，随即应出现“添加快捷键”按钮，您可使用此按钮分配键盘快捷键。

如果安装了多个 OmniFocus 副本，您可能会看到此服务的多个复制副本，每个安装的 OmniFocus 副本都有一个复制副本。您可能希望取消选中与其他副本关联的服务以禁用这些副本，以免意外地将剪辑发送到 OmniFocus 的错误副本。

电子邮件捕捉 (Mail Drop)

Mail Drop 是 Omni Sync Server 的一个功能，用于将电子邮件直接发送到 OmniFocus 收件箱。您可以创建多个私人收件地址，让您的朋友、家人、同事或同学可以创建动作并放入您的 OmniFocus 收件箱中。最棒的是，您可以随时废除这些地址。

使用 Mail Drop 的一些可行方式包括：

• 上班时从 PC 转发可执行的电子邮件
• 在 iPhone 或 iPad 上处理电子邮件
• 使用如果出现此情况便执行该操作，以自动执行所有互联网任务
• 允许合作伙伴直接将动作指派到您的 OmniFocus 系统中

如果您已使用 Omni Sync Server 同步 OmniFocus，则可登录到 Sync Server Web 界面并创建您的首个 Mail Drop 地址。登录后，只需点按创建地址按钮，即可自动生成电子邮件地址（例如，帐户名和随机字符串的组合）。

如果您还没有 Sync Server 帐户，可以在此处注册。帐户创建流程包括配置 OmniFocus 以使用新帐户的说明（与轻按或点按电子邮件中的链接一样简单）。

向 Mail Drop 发送电子邮件时，邮件主题行将变为新收件箱项的名称。邮件正文变为备注，可包含文本、附件（如图像和文件）以及简单的 HTML（更复杂的格式已移除）。

从 OmniOutliner 导入

OmniFocus 与 OmniOutliner for Mac 集成，因此您可在 OmniOutliner 中概述议程，然后将其轻松融入 OmniFocus 并执行动作。有三种方式可将 OmniOutliner 数据融入 OmniFocus 中：

导入文稿

通过使用文件 ▸ 导入 OmniOutliner 文稿菜单命令，OmniFocus 将您选择的 OmniOutliner 大纲导入 OmniFocus 数据库中。大纲的行成为 OmniFocus 项，列成为这些项的字段（在导入过程中，您可选择与每个大纲列对应的 OmniFocus 项字段）。

拖放

将从 OmniOutliner 文稿中选择的行拖到 OmniFocus 中的项目或组，这些行将成为该项目或组内的动作并保留层级。对于“导入”菜单命令，当您释放拖动动作时，OmniFocus 将询问您希望如何解读大纲列中的数据。

复制和粘贴

在 Outliner 文稿中选择任意行数并复制这些行 (Command-C)。将这些行粘贴 (Command-V) 到收件箱中或其他选定的 OmniFocus 项中，复制的行将显示在相应位置并保留层级。对于“导入”菜单命令，当您在有效位置进行粘贴时，OmniFocus 将询问您希望如何解读大纲列中的数据。

关注公众号，查看更多OmniFocus文章与教程