创建归档

每天使用 OmniFocus 后不久，数据库可能会变得很大，在与移动设备同步的情况下尤其如此，运行速度会非常慢。由于大多数项可能都是很少或从不需要检查的已完成项或已丢弃项，因此 OmniFocus 包含了可将这些旧项归档到其他文件的命令，从而使主数据库运行起来更加轻松。

要归档旧数据，请从“文件”菜单中选择将旧数据移动至归档文件。此时会出现一张包含日期字段的表单，任何在此日期前完成的项或在此日期后未更改的已丢弃项都将移动至归档文件。

OmniFocus 将归档文件保存在主数据库所在的位置。

• Omni store 版本： ~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2/Data/Library/Application Support/OmniFocus/
• Mac App Store 版本：~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus/

其中 ~ 是您的个人文件夹。要查看归档的数据，只需从“文件”菜单中选择打开归档，即可在单独的窗口中打开归档文件。

要从您正在浏览的归档中检索项，只需将它们拖动至您主数据库中的所需位置（也可使用复制和粘贴）。在任一情况下，副本都会保留在归档中；归档的副本可作为记录保留下来，也可将其删除以保持整洁。

从备份恢复

在数据保存方面，我们对 OmniFocus 的要求几乎达到了痴迷和偏执的地步，以防您的数据库遭遇任何不测。毕竟我们是在要求您将身家性命托付给这个应用程序。OmniFocus 会在以下文件夹中每隔两个小时自动备份您的数据库：

• Omni store 版本： ~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2/Data/Library/Application Support/OmniFocus/Backups/
• Mac App Store 版本：~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus2.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus/Backups/

OmniFocus 一次最多可保留数据库的 100 个备份，如果您连续运行 OmniFocus，则保留时间为约 2 周（对于大多数人该时间会更长，因为在没有打开 OmniFocus 时将无法进行备份）。

要恢复您数据库的已备份版本，从“文件”菜单中选择显示备份，然后双击以选择备份文件进行查看。文件会在其单独的 OmniFocus 窗口中打开，因此您可浏览文件并确定其是否为您需要的备份文件；如果是，则选择聚焦条中的恢复为此备份，然后以其替换当前数据库。

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