上周和一位学员沟通完如何管理会议之后，我发了一篇文章《会议繁多怎么办？》。

今天，她和我分享了会议时间的统计数据，上周会议时长达到了35小时。按照40小时工作制计算，会议时间占到了近90%，这种情况下，可用于单独进行深度思考，完成高品质工作的时间就非常有限了，这是不利于长期的职业发展的。

那么如何解决呢？

01 持续优化和控制

基于PDCA的理念，进行持续的优化和控制。不要求短时间内取得巨大进步，但是要进行持续改进。比如，上周参加会议时间达到了35小时，那么，下周的目标就是在不影响原有会议质量的前提下，将会议时间至少减少1个小时，控制到34个小时内。对于节约出的1小时，我们用来做一些高品质的工作。

目的是：一周工作总时长没有变化，但工作内容组成变化了，工作品质提升了。

02 增加高品质工作

什么是高品质工作？高品质工作，可以理解为工作中任何一件事情，以更高品质的结果来完成。

高品质工作可以是任何原本看似很小的事情：

（1）给领导发的周总结

以往：发给领导的周总结很简单，简要描述一下一周工作内容。

高品质工作：对于工作的描述细化、量化。此外，还做了几个图表。相比较之前的自己，提供的工作成果品质更高了！

（2）一次和领导的交流

以往：和领导约好了时间，自己心里准备个提纲，直接面对面通过语言交流。

高品质工作：自己提前把沟通内容清晰的整理好，不乏一些图表、背景数据等，打印到A4纸上，让领导可以边看边交流；此外，和领导沟通的时候，自己增加了一些手势。

（3）和同事开会

以往：简单写一下沟通提纲，避免遗忘，会议上临场发挥。

高品质工作：对于核心要点，进行深入思考，把自己发言时候的逐字稿打了出来。结果是，发言的结果更好，自己也存了一段文字，以后可以复用。

为什么要特别关注高品质工作呢？因为高品质工作带来稀缺，稀缺带来溢价！比如耳机，品质只提升了一点点，但是价格可能贵了很多。只有高品质，才会带来溢价！职场的高品质工作可以带来更高的小时收入，小时收入提高了，生活品质才会改变！

03 善用写做法

“写做法”，也就是先写，后做！基于原本要做的工作，提前花一些写出来，不是提纲，不是草稿，而是完整叙述的文字，逻辑严谨的文字，可以直接转述给别人说明问题的文字。

这段文字，可以帮我们提高深度思考的能力，也可以提升我们工作品质，未来还可以复用。（写做法，本身也是一种高品质工作）

04 落地的指标和模版

经过和这位学员详细的沟通，我们为未来一周的持续改进量化了3个核心指标：

（1）会议时长

投入会议方面的时间至少减少1小时。

（2）高品质工作时长

实践高品质工作的时间长度，要大于1个小时。

（3）卡片写作数量

按照100-200字来规范一张卡片，每天完成一张卡片的写作，一周5张。

在这个表格中，记录每天的时长，下方可以自动计算一周总量，便于掌控整体情况，进行调整。

这些目标看起来很小，心理压力也不大，实现起来也容易。随着每周的持续改进，几周后变化就会非常明显。