一位学员向我提了几个有关OmniFocus的问题，我进行了解答，给大家分享一下。

问题（一）

我们要尽快和尽少地花费时间资源去处理任务，那是不是任务排程时就要制定规则。我有个规则，事前三问。这件事有无价值？是否委托？是否2分钟完成？

按照ASAP方式，是不是等待任务会越积越多？虽然有50条上限设置，我觉得也是非常多的。也就是说很有必要 把ASAP和普通事件进行区分。这个标准如何把握？

解答：任务管理，本质是选择，我们不可能做完所有任务。ASAP，是选择了那部分相对重要的。ASAP其实也是相对的，是动态的。比如，我选了10件事为ASAP，但是，这两天有好的机会，做相关事情，带来很多好处，我会增加3个新的ASAP，可能就从之前10件中去掉3件（相对价值低的），也可能暂时不删，达到一定数量后，开始删掉一些。

我比较习惯的方式是，先把每天必做的事情（DDL）做完。如果有时间，就安排一个时间段，比如30分钟，集中处理ASAP，时间到了，就停下来了。如果没时间，就先不看ASAP，优先把必做事情做好就行了。我在内心不再期待自己做完所有事情，定期检视，做好必做、核心的就可以了。

问题（二）

您提到了，日程＞DDL ＞ASAP＞普通任务，DDL数量由自己适应来确定标准。

根据您这里ASAP定义，随着时间的变化，任务的价值也在不断变化。每天检查ASAP挑选部分先去执行。因价值在不同的时间维度体现不一样。任务重要性和紧急也有4个象限。如果按照ASAP这样去规划，是不是都在做相对紧急和重要的事情。不紧急重要的事情 ，是不是就要修改自己的规则来制定了？比如学习和参加课程训练、健身等。

解答：是的，随着时间变化。事务的价值在变化，是需要一定周期来更新，哪怕DDL也是。这个周期，可以酌情来定，比如日程表，每天扫一遍。DDL，每一两天看一遍。ASAP，可以两三天看一遍。普通任务，可能周期更长。

这个时间周期，一种方式是，固定下来，定期重复。一种方式是，每天提示自己有这几类事情，根据当天的状态，看看要更新（关注）哪一类。我目前，重点是使用后者。

问题（三）

我目前Waiting for 和Call 标签任务比较多。很多都是需要经常联系的。而且可能今天答复不了我，明天我又要跟进。不跟进自己都会忘，不要说被我跟进的对象了。所以，我的OmniFocus中很多都是Waiting for 和Call 我是设置DDL的 ，但按照DDL规则也不能把这些任务归类到DDL中。这个问题我有点困惑。我目前能想到的解决方法是单独设置一个 Call 透视和Waiting for 透视。按照当天截止来设置。这样的话，当天的预测中肯定有这两个标签任务了。我想，老师您给点意见。

解答：这类任务，我的方式是，这样起名：

• 关注某人的回复
• 留意是否有必要给某人电话

也就是，把关注、留意，作为行动。只要我关注了，留意了，就算行动了。有时候，有必要继续跟进，那就跟进。

这个关注和留意，是可以设置循环提示的，比如每2天一个循环。看到这个DDL，头脑中大概思考一下，需要下一步行动，做点什么。不需要下一步行动，就点击完成。毕竟，自己这个思考过程，就是完成了关注或留意。

如果这个事情，彻底完成了，不需要再和这个人打电话了，沟通了，那就取消掉循环，点击完成，就最终完成了。

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